Como calcular horas trabalhadas: fórmula e exemplos
Determinar as horas que seus funcionários trabalham é essencial para garantir que sejam pagos corretamente. Existem diversos métodos para rastrear e calcular o tempo de trabalho.
É fundamental escolher o método certo de controle de horas e ensinar sua equipe a usá-lo, para que todas as horas trabalhadas sejam devidamente contabilizadas.
Abaixo, explicamos passo a passo como calcular as horas trabalhadas e como rastrear corretamente as horas dos funcionários, incluindo horas extras.
Como Calcular as Horas Trabalhadas
Siga estes passos para calcular as horas trabalhadas:
Determine o horário de início e término
Se você estiver usando um método manual, como uma folha de ponto física, será necessário registrar os horários de entrada e saída de seus funcionários a cada dia do período de pagamento.
Exemplo: Um funcionário começou a trabalhar às 7h45 e terminou às 17h.
Converta o horário para o formato de 24 horas
Para converter para o formato de 24 horas, adicione 12 às horas da tarde.
Exemplo: 7h45 permanece 7h45, e 17h torna-se 17h00.
Transforme os minutos em decimais
Para converter os minutos em decimais, divida-os por 60.
Exemplo: 7h45 torna-se 7,75 e 17h00 permanece 17.
Subtraia o horário de início do horário de término
Para encontrar o total de horas, subtraia o horário de início do horário de término.
Exemplo: 17 – 7,75 = 9,25.
Subtraia o tempo não remunerado para intervalos
Se um funcionário fizer uma pausa não remunerada, como para ir a uma consulta médica, é necessário subtrair esse tempo.
Exemplo: O funcionário fez uma pausa para o almoço de 1 hora.
9,25 – 1 = 8,25.
Com essas informações, você pode calcular o salário bruto multiplicando o total de horas trabalhadas pelo valor da hora.
Como Rastrear as Horas dos Funcionários
Manter um registro preciso das horas trabalhadas pelos seus funcionários é essencial para garantir que sejam pagos corretamente. Aqui estão alguns métodos para rastrear essas horas:
- Cartões de ponto manuscritos: Os funcionários anotam suas horas de trabalho em um documento e o entregam ao empregador.
- Relógio de ponto mecânico: Um dispositivo no qual os funcionários inserem um cartão de papel quando começam e terminam o trabalho. O relógio marca a data e o horário no cartão.
- Relógio de ponto eletrônico: Funciona de forma semelhante ao mecânico, mas sem papel. O funcionário usa um crachá, ou até uma impressão digital, para registrar seus horários.
- Software de ponto: Funciona em computadores ou dispositivos móveis. O funcionário faz login em um site ou aplicativo para registrar a entrada e saída, e o software calcula automaticamente as horas.
Observação: “Aprenda a calcular a média de horas mensais e melhore o controle do seu tempo.”
O Que é Tempo Integral?
Tempo integral é o período máximo que um funcionário pode trabalhar em determinado período. A Lei de Normas Trabalhistas Justas (FLSA) define o limite de 40 horas semanais como jornada integral, com horas adicionais sendo consideradas como horas extras. Algumas empresas podem definir um tempo integral menor, como 32 horas semanais.
O Que é Tempo Parcial?
Tempo parcial é qualquer jornada abaixo do limite de tempo integral definido pelo empregador. Não há uma regulamentação fixa sobre quantas horas por semana correspondem ao tempo parcial, mas geralmente fica entre 20 e 25 horas por semana.
O Que São Horas Extras?
Horas extras são as horas trabalhadas além da jornada integral. Segundo a FLSA, a remuneração para horas extras é 1,5 vez a taxa horária regular, conhecida como “tempo e meio”. Por exemplo, se o salário for de R$10 por hora, o valor da hora extra será de R$15.
Perguntas Frequentes
Conclusão
Manter um controle eficiente das horas trabalhadas é crucial para garantir a precisão nos pagamentos e conformidade com as leis trabalhistas. O uso de ferramentas como softwares de ponto eletrônico ou métodos manuais ajuda a garantir que todas as horas, incluindo as horas extras, sejam contabilizadas corretamente.
Compreender a diferença entre trabalho em tempo integral, parcial e horas extras é essencial para garantir um ambiente de trabalho justo e organizado, beneficiando tanto os empregadores quanto os funcionários.
