Horário de trabalho Cálculo no Excel – Guia completo

Quer calcular horas de trabalho no Excel, mas não sabe por onde começar? Não se preocupe, este artigo mostrará como configurar seus cálculos de horas de trabalho no Excel.

Criando uma tabela no Excel

Para começar, é importante criar uma tabela clara e bem estruturada no Excel. Veja como fazer isso:

  1. Abra o Excel e crie uma nova planilha.
  2. Crie as colunas necessárias :
    • Nome do funcionário
    • Hora de entrada
    • Hora de lançamento
    • Pausa (se aplicável)
    • Horas trabalhadas
    • Taxa horária (se você quiser calcular o salário)
    • Salário total (se quiser calcular o valor total a pagar)
Horário de trabalho Cálculo no Excel - Calculadora Horas

Observação: “Aprenda a calcular horas de trabalho com RTT e entenda como funciona a compensação de horas.”

Cálculo de Horas de Trabalho

Insira os horários de entrada e saída nas colunas apropriadas.

Calcular horas trabalhadas. Para isso você pode usar a seguinte fórmula para cada linha

= (Hora de saída - Hora de entrada) - Pausa

Certifique-se de que as células que contêm horários estejam formatadas como hh:mm. Por exemplo, se a entrada for às 9h e a saída for às 17h com intervalo de 30 minutos, a fórmula seria.

= (17:00 - 09:00) - 00:30

Calcular o salário total multiplicando as horas trabalhadas pela taxa horária. A fórmula é

= Horas trabalhadas * Taxa horária

Outros cálculos de horas de trabalho no Excel

  • Ao longo do tempo : você pode adicionar uma coluna para horas extras e usar uma fórmula para calcular a quantidade de horas extras se o tempo trabalhado exceder um determinado número de horas.
  • Total por semana ou por mês : Use funções de soma (SUM) para somar as horas trabalhadas durante vários dias ou semanas.

Gráficos e análises

Além dos cálculos, o Excel permite visualizar dados com gráficos. Você pode criar gráficos para ver a distribuição de horas trabalhadas ou salários por funcionário.

Conclusão

Usando o Excel e algumas fórmulas simples, você pode gerenciar facilmente o cálculo das horas de trabalho e construir modelos para acompanhar as horas de trabalho e os salários de seus funcionários. Com um pouco de prática, você conseguirá otimizar seus cálculos e organizar seus dados de forma eficiente.

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