Calcular a Média de Horas Mensais
Uma das perguntas mais frequentes sobre o contracheque é: “Por que as Horas Básicas são diferentes das horas trabalhadas?”
Essa pergunta geralmente surge porque os funcionários pagos mensalmente têm suas horas básicas listadas como 173,33 horas! Neste guia, mostraremos como calcular as horas básicas para todos os funcionários em tempo integral e meio período.
Calculando Horas Básicas para um Funcionário em Tempo Integral
Para um funcionário em tempo integral com salário fixo mensal, as horas típicas trabalhadas por mês são listadas como 173,33 horas. Esse número é derivado da divisão do total de horas trabalhadas no ano (2080 horas) pelo número de meses no ano (12).
2080 Horas / 12 Meses = 173,33 Horas Mensais Médias
As 2080 horas da equação acima são o total de horas trabalhadas, calculadas a partir da seguinte fórmula:
40 Horas x 52 Semanas = 2080 Horas
Por que as Horas Devem Ser Média ao Longo de Todos os Meses?
Como o funcionário recebe um pagamento fixo todos os meses, a taxa horária básica precisa ser consistente ao longo do ano. Portanto, para alguém que ganha R$ 12.000 por ano, o pagamento mensal teria que ser listado como R$ 1.000 para 173,33 horas de trabalho. Caso contrário, o salário básico não corresponderia à taxa horária básica do funcionário.
Receber o mesmo valor todos os meses traz vantagens. Por exemplo, fevereiro é um mês mais curto, com geralmente 160 horas de trabalho programadas. Se o funcionário fosse pago exatamente hora por hora, sua renda em fevereiro seria menor, o que poderia comprometer seu orçamento e o pagamento de contas.
Calculando Horas Básicas para Funcionários que Trabalham Menos de 40 Horas por Semana
Se o funcionário trabalha com horas reduzidas, um cálculo semelhante se aplica.
Primeiro, multiplica-se as horas semanais pelo número de semanas no ano e, em seguida, divide-se pelo número de meses:
(Horas Semanais x 52 Semanas / 12 Meses = Horas Médias Mensais)
Calculando Horas Básicas para um Funcionário em Meio Período
Funcionários em meio período podem ser pagos por hora, com base nas horas que trabalham, ou com um salário fixo a cada mês. Isso depende do tipo de contrato de trabalho.
Salários por Hora
Caso o funcionário seja pago por cada hora trabalhada, as horas no contracheque devem corresponder ao número de horas trabalhadas. Se o funcionário trabalhar além do limite de horas semanais normais, essas horas devem ser listadas como horas extras.
Salário Fixo
Funcionários em meio período que recebem um salário fixo mensal podem usar uma fórmula semelhante à dos funcionários em tempo integral.
Multiplica-se as horas semanais pelo número de semanas no ano e, em seguida, divide-se pelo número de meses:
(Horas Semanais x 52 Semanas / 12 Meses = Horas Médias Mensais)
Conclusão
Compreender como as horas mensais médias são calculadas é fundamental para garantir que os funcionários, tanto de tempo integral quanto de meio período, estejam sendo pagos de forma justa e consistente. O uso de uma fórmula padronizada para calcular as horas básicas ajuda a equilibrar a remuneração mensal, independentemente de variações nos dias de trabalho de cada mês. Isso proporciona uma previsibilidade no orçamento tanto para o funcionário quanto para o empregador.
